Mẫu biên bản nghiệm thu PCCC chuẩn và mới nhất 2026
Trong quá trình thi công và đưa hệ thống phòng cháy chữa cháy vào vận hành, biên bản nghiệm thu PCCC là tài liệu bắt buộc nhằm xác nhận chất lượng, tính an toàn và sự phù hợp với quy định pháp luật. Trong bài viết này, SQ Việt Nam – công ty PCCC Đà Nẵng sẽ cung cấp mẫu biên bản chuẩn và mới nhất 2026 giúp bạn dễ dàng áp dụng cho từng loại công trình.
1. Mẫu biên bản nghiệm thu PCCC cho dịch vụ lắp đặt
Biên bản nghiệm thu PCCC là tài liệu quan trọng giúp xác nhận chất lượng hệ thống sau lắp đặt và làm căn cứ bàn giao đưa vào sử dụng. Đây cũng là thành phần không thể thiếu trong hợp đồng thi công hệ thống PCCC và quá trình thi công phòng cháy tại các công trình dân dụng, công nghiệp.
Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu PCCC chi tiết, dễ áp dụng cho nhiều công trình:
CÔNG TY ……. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỆ THỐNG PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY
- Căn cứ Luật Phòng cháy và chữa cháy (sửa đổi, bổ sung năm 2013);
- Căn cứ Hợp đồng số: …/… về việc thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy;
- Căn cứ kết quả kiểm tra, nghiệm thu ngày …/…/…;
Hôm nay, ngày …/…/…, các bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao hệ thống phòng cháy, chữa cháy với các nội dung cụ thể như sau:
Bên nghiệm thu:
Ông/Bà: ………………………………………….. Chức vụ: …………………………………
Bên bàn giao (thi công):
Ông/Bà: ………………………………………….. Chức vụ: …………………………………
- Đối tượng nghiệm thu: Hệ thống phòng cháy, chữa cháy đã được lắp đặt hoàn thiện.
Địa điểm: …………………………………………………………………………………
- Thời gian nghiệm thu
Quá trình nghiệm thu và bàn giao được tiến hành:
- Bắt đầu: … giờ …, ngày … tháng … năm …
- Kết thúc: … giờ …, ngày … tháng … năm …
- Nội dung nghiệm thu
- Số lượng, chủng loại thiết bị: ……………………………………………………
- Tình trạng hoạt động và khả năng vận hành: …………………………………
- Kết quả kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn an toàn: …………………………
- Yêu cầu kỹ thuật (bao gồm màu sắc, lắp đặt, nhận diện): …………………
- Các nội dung khác (nếu có): ……………………………………………………
- Kết luận
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sau khi hoàn tất quá trình nghiệm thu, các bên thống nhất hệ thống đã đáp ứng (hoặc chưa đáp ứng) các yêu cầu theo hợp đồng và đồng ý bàn giao đưa vào sử dụng. Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.
ĐẠI DIỆN BÊN NGHIỆM THU ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
2. Mẫu biên bản nghiệm thu PCCC cho dịch vụ bảo trì
Đối với dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC, việc lập biên bản nghiệm thu giúp xác nhận tình trạng thiết bị sau khi sửa chữa và đảm bảo hệ thống vẫn vận hành an toàn, ổn định. Trong thực tế, tài liệu thường đi kèm với biên bản tự kiểm tra PCCC nhằm phục vụ công tác kiểm tra định kỳ.
Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì PCCC được sử dụng phổ biến trong thực tế.
CÔNG TY ……. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
BẢO DƯỠNG, SỬA CHỮA HỆ THỐNG PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ……, tại ……………………, chúng tôi gồm có:
- BÊN A:
Ông/Bà: ………………………………………… Chức vụ: ………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………… Fax: ………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Mở tại Ngân hàng: ………………………
- BÊN B:
Ông/Bà: ………………………………………… Chức vụ: ………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………… Fax: ………………………………………
Số tài khoản: ……………………………… Mã số thuế: ………………………………
Mở tại Ngân hàng: …………………………………………………………………………
Hai bên tiến hành nghiệm thu công tác bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống phòng cháy chữa cháy với các nội dung sau:
Nội dung nghiệm thu: Bên B đã hoàn thành việc bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị PCCC cho Bên A theo đúng nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng:
| STT | Loại thiết bị | Số lượng/lần bảo dưỡng, sửa chữa | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | ||||
| 2 |
Kết luận
Bên A đã tiến hành kiểm tra, vận hành thử sau bảo dưỡng, sửa chữa và xác nhận hệ thống hoạt động ổn định, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hồ sơ nghiệm thu PCCC gồm những gì?
Căn cứ quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy cần được chuẩn bị đầy đủ nhằm đảm bảo tính pháp lý và đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng, đồng thời phục vụ việc lưu trữ trong hồ sơ quản lý công tác PCCC của công trình.
Một bộ hồ sơ nghiệm thu PCCC đầy đủ thường bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC hoặc văn bản thẩm duyệt kèm theo hồ sơ đã được cơ quan Cảnh sát PCCC đóng dấu xác nhận;
- Bản sao giấy chứng nhận kiểm định các phương tiện, thiết bị PCCC sử dụng trong công trình (kèm tem kiểm định PCCC hợp lệ);
- Biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu tổng thể toàn bộ hệ thống;
- Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC và các hạng mục liên quan, đảm bảo phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt;
- Tài liệu hướng dẫn vận hành, quy trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC và các hệ thống kỹ thuật liên quan;
- Văn bản xác nhận nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống có liên quan;
- Bản sao giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC của các đơn vị tham gia như tư vấn giám sát (nếu có), thi công và lắp đặt hệ thống.
Nếu bạn đang cần tư vấn, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ hoặc triển khai hệ thống PCCC đạt chuẩn, SQ Việt Nam là đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng bạn từ thiết kế, thi công đến nghiệm thu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp:
Công ty cổ phần SQ Việt Nam
- Địa chỉ: 14 Hà Huy Tập, Phường Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Hotline: 0935 513 543
- Email: info@sqvietnam.vn
- Website: www.sqvietnam.vn
Bài viết liên quan:
Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ và sử dụng đúng mẫu biên bản nghiệm thu PCCC không chỉ giúp quá trình nghiệm thu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi mà còn đảm bảo công trình đáp ứng các yêu cầu pháp lý và an toàn trước khi đưa vào sử dụng. Đây là bước quan trọng mà bất kỳ chủ đầu tư hay đơn vị thi công nào cũng không nên bỏ qua.
